نظام ذكي لإدارة الحضور والدرجات

والتحليل المبكر لخطر الغياب والرسوب

نظام يدمج بين إدارة الحضور، تقييم الدرجات، والتحليل التنبؤي للطلاب،

ليتحول من مجرد منصة تسجيل بيانات إلى أداة دعم قرار أكاديمي استباقية.

ما هي المشكلة؟

  • تراكم البيانات بلا تحليل: المؤسسات تجمع كماً هائلاً من سجلات الحضور والدرجات دون استثمارها للتنبؤ.
  • غياب التنبيه المبكر: يتأخر الطالب بالحضور أو تتراجع درجاته فجأة، ولا يتم اكتشاف ذلك إلا بعد فوات الأوان.
  • عبء إداري: صعوبة حصول الإدارة على قائمة سريعة ودقيقة بالطلاب المهددين بالرسوب أو الفصل.

الحل المتكامل الذكي

  • تسجيل حضور لحظي عبر NFC و QR Code.
  • قاعدة بيانات مركزية: طلاب، مقررات، درجات، وتقارير.
  • محرك ذكاء يحسب درجة الخطر (Risk Score) يومياً.
  • تنبيهات مؤتمتة عبر تطبيق واتساب.

التصنيف اللحظي للطلاب

خطر مرتفع (يوجب التدخل)
خطر متوسط (تحت المراقبة)
خطر منخفض (وضع آمن)

القيمة المضافة (ما يميزنا)

  • تحويل البيانات إلى أفعال: لا نعرض جداول صماء، بل مؤشرات بصرية تدعم القرار.
  • قوائم استباقية: فلترة تلقائية تضع الطلاب الأكثر عرضة للخطر في أعلى لوحة التحكم.
  • تدخل سريع: إرسال تحذيرات شخصية للطالب بنقرة زر واحدة.
  • منصة شاملة: واجهة مخصصة لكل من (الأستاذ، رئيس القسم، شؤون الطلاب).

محرك تحليل المخاطر

يتم حساب مستوى الخطر بناءً على أوزان علمية تدمج بين معدل الغياب والرسوب:

0% (آمن) مؤشر الخطر (Risk Score) 100% (حرج)

المعادلة الأساسية

Risk = (Absence × 0.6) + (Fails × 0.4)

مضاعفات الخطر

يتم مضاعفة النتيجة إذا كان هناك رسوب متزامن مع غياب يتجاوز 50%!

الرؤية المستقبلية (التنبؤ)

النظام يقرأ الماضي.. ليتوقع المستقبل:

تنبؤ الرسوب

احتمالية إخفاق الطالب في المقرر بناءً على مسار درجاته الحالي.

تنبؤ الانقطاع

رصد نمط الغياب المتتالي لتوقع تسرب الطالب من المادة بالكامل.

نظام الإشعارات الآلي

لوحة تحكم تفاعلية للإدارة تتيح:

  • فلترة ذكية: عزل الطلاب ذوي الخطر المتوسط والمرتفع بضغطة زر.
  • قوالب ديناميكية: توليد رسالة واتساب مخصصة تتضمن (الاسم، المادة، ونسبة الغياب).
  • توثيق الإجراءات: تسجيل تاريخ إرسال التنبيه في ملف الطالب تلقائياً.

الأثر الأكاديمي المتوقع

تحسين الانضباط

خفض معدلات الغياب بفضل الإشعارات الفورية للطلاب.

إنقاذ الطلاب

اكتشاف الحالات المتعثرة مبكراً لتقديم الإرشاد الأكاديمي المناسب.

توفير الوقت

أتمتة المتابعة الإدارية التي كانت تستغرق أياماً من العمل اليدوي.

قرارات استراتيجية

دعم الإدارة بتقارير وإحصائيات دقيقة لاتخاذ قرارات حاسمة.

نحن لا نسجل ما حدث فقط..

بل نساعد في استشراف ما قد يحدث،

لمعرفة من يحتاج إلينا الآن!

شكراً لإصغائكم